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Datenschutzhinweise der Anwaltskanzlei Rainer Stiller

 

 

1.  Name und Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

 

Verantwortlicher:           Rechtsanwalt Rainer Stiller, Am Dornbusch 43, 04509 Schönwölkau

Kontaktdaten:               Anwaltskanzlei Rainer Stiller, Am Dornbusch 43, 04509 Schönwölkau

E-Mail:                         stiller@rechtsanwalt-stiller.de

Telefon:                       034295/789290

 

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach Art. 37 Abs. 4 DSGVO i.V.m. § 38 BDSG n.F. nicht erforderlich, da bei uns in der Regel nicht mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

 

2.  Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und deren Verwendung

 

Wenn Sie uns per Post, E-Mail, Telefon oder persönlich kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere der Name, die Anschrift, gegebenenfalls das Geburtsdatum, die E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, die Bankverbindung, gegebenenfalls die Kontaktdaten der Rechtsschutzversicherung einschließlich der Versicherungsnummer sowie die Informationen und Unterlagen zu Ihrer Mandatsangelegenheit erhoben und gespeichert. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Mandanten identifizieren zu können, Sie anwaltlich beraten und vertreten zu können, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Rechnungslegung, zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten und zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen.

 

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit b) DSGVO zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung Ihrer Anfragen bzw. Aufträge und die Verpflichtungen aus dem Mandatsverhältnis erforderlich.

 

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden mindestens bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (d.h. sechs Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung bzw. Aufbewahrung verpflichtet sind, wir die Daten zur Kollisionsprüfung und/oder zur Abwehr von Haftungsansprüchen benötigen oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

 

3.  Weitergabe von Daten an Dritte

 

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte (insbesondere Gerichte, Behörden, Prozessbeteiligte, Vertragspartner und deren rechtliche Vertreter, Rechtsschutzversicherung) zu anderen als den nachfolgend aufgelisteten Zwecken erfolgt nicht. Wir verarbeiten und übermitteln die persönlichen Daten nur, soweit:

 

- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO) oder

- dies zur Erfüllung Ihres Auftrags erforderlich ist, d.h. zur Geltendmachung Ihrer Ansprüche oder zur Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechte sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO) oder

- hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DSGVO) oder

- dies zur Wahrnehmung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.

 

4.  Betroffenenrechte

 

Sie haben das Recht,

- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Datenverarbeitung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Hierzu genügt eine einfache Mitteilung. Ein Widerruf Ihrer Einwilligung hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

- gemäß Art. 15 DSGVO eine Bestätigung über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Auskunft über ihre von verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere über, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer, die Herkunft der Daten, falls diese nicht bei Ihnen erhoben wurden und das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftiger Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung auf Sie zu verlangen;

- gemäß Art. 16f. DSGVO unverzüglich die Berichtigung oder Ergänzung Sie betreffender personenbezogener Daten bei uns zu verlangen;

- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich hierzu an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

 

5.  Widerspruchsrecht

 

Sofern Sie betreffende personenbezogene Daten aufgrund Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. e) oder f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, das gilt auch für ein Profiling. Gegen eine Datenverarbeitung zur Direktwerbung steht Ihnen ein uneingeschränktes Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen zu. Für den Widerspruch genügt eine E-Mail an stiller@rechtsanwalt-stiller.de.

 

6.  Datensicherheit

 

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Rechtsanwalt Rainer Stiller sowie sämtliche Angestellte der Anwaltskanzlei Rainer Stiller unterliegen selbstverständlich der Schweigepflicht über sämtliche personenbezogenen Daten. Die verwendeten Rechner verfügen über einen aktuellen Anti-Viren-Schutz und eine Firewall und sind passwortgeschützt. Es erfolgt eine regelmäßige Datensicherung und Datenträgerkontrolle. Die Verwendung kanzleifremder oder privater Datenträger sowie Rechner ist untersagt. Die Handakten werden außerhalb der Arbeitszeit unter Verschluss gehalten. Alle in der Anwaltskanzlei Rainer Stiller tätigen Personen werden regelmäßig auf Ihre Verhaltenspflichten im Umgang mit personenbezogenen Daten hingewiesen und belehrt.